зарегистрировать ООО

Как зарегистрировать ООО в 2017 году: пошаговая инструкция

Эта статья — подробная инструкция о том, как самостоятельно зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью (ООО). Текст актуален на 2017 год.
О регистрации ООО сказано в законе «О государственной регистрации ООО и ИП…», а также в Административном регламенте ФНС по госрегистрации юрлиц и ИП № 169н. Обратите внимание — именно этот административный регламент является актуальным.

Часть 1 самостоятельной регистрации ООО: выбираем название, адрес, коды ОКВЭД

Название для регистрации ООО

У компании должно быть название. Как следует из формы Р11001 (форма заявления для регистрации ООО) оно может быть только на русском языке.
ООО обязано иметь полное наименование на русском языке (п.1 ст.4 закона «Об ООО»). Может иметь и сокращённое название, но оно не обязательно. Полное название должно содержать слова «Общество с ограниченной ответственностью».
Но это не мешает прописать в уставе ООО (до него мы ещё дойдём) название на другом языке. В таком случае в форме Р11001 нужно будет указать транскрипцию. Например, если компания будет называться Elite Investment Group, то в заявлении нужно будет указать Элит Инвестмент Групп.
Нет требования, чтобы название компании было уникальным. Допускается совпадение названий у нескольких фирм.

Выбор адреса для регистрации компании

У компании должен быть также адрес. Он необходим для того, чтобы компания получала юридически значимые документы: судебные извещения, претензии и т.п.
Адрес ООО — это адрес, по которому находится исполнительный орган компании, как правило, директор (п.2 ст.54 ГК РФ).
При самостоятельной регистрации ООО в 2017 году с адресом можно поступить так:
• указать домашний адрес регистрации директора. Это не запрещено;
• арендовать офис, помещение, склад и указать его адрес;
• купить юридический адрес.
Должны вас предупредить — покупка юрадреса может привести к печальным последствиям. Такие адреса называются «адрес массовой регистрации», и ФНС не любит компании с «массовым адресом».
На практике ФНС может отказать в регистрации из-за «массового адреса». Могут появиться проблемы, если ФНС решит, что компания — «однодневка» («массовый адрес» — это признак «однодневки»), сложности с возмещением НДС. В общем, «массовый адрес» — крайне нежелательно.
На практике ФНС требует т.н. гарантийное письмо от собственника помещения, где будет происходить регистрация ООО. Хотя законом никакого письма не предусмотрено.

Выбор кодов ОКВЭД при самостоятельной регистрации ООО

ОКВЭД — это Общероссийский классификатор видов экономической деятельности. В нём 99 пунктов, которые описывают всю деятельность, которую могут вести в России ООО и ИП.
В заявление о регистрации ООО нужно будет внести один основной код ОКВЭД и дополнительные, если они будут. Дополнительных кодов может быть сколько угодно.
Определитесь, какие из пунктов вам больше всего подходят.
Часто появляется вопрос: что, если ООО ведёт деятельность не по кодам ОКВЭД? За это можно получить штраф от 5000 до 10 000 рублей по п.4 ст.14.25 КоАП РФ.

Часть 2: чтобы зарегистрировать ООО, нужен уставный капитал

Уставный капитал — необходимая часть ООО.
Это следует из закона «Об ООО». Уставный капитал — это номинальная стоимость долей участников общества, и он может быть не менее 10 000 рублей (п.1 ст.24 закона «Об ООО»). Какого бы размера ни был уставный капитал, 10 000 рублей минимум должны быть внесены деньгами (п.2 ст.66.2 ГК РФ). Вообще же уставный капитал может состоять из денег, ценных бумаг, вещей, имущественных прав и т.д. (п.1 ст.15 закона «Об ООО»).
Уставный капитал можно внести в кассу компании или положить на расчётный счёт. Все учредители общества обязаны оплатить свои доли в уставном капитале не позднее 4-х месяцев с момента госрегистрации ООО (п.1 ст.16 закона «Об ООО»).

Часть 3: самостоятельно готовим устав ООО и решение (протокол) или договор о его учреждении

Чтобы зарегистрировать ООО самостоятельно, вы должны подготовить важнейшие документы:
• решение или договор об учреждении ООО;
• устав ООО.

Самостоятельно доготовим решение или договор

Договор — это когда у ООО несколько учредителей (п.5 ст.11 закона «Об ООО»), и они договариваются о создании ООО. Итак, собираются учредители ООО. Они должны вести протокол собрания. В протоколе должно быть указано:
• что назначены председатель собрания и его секретарь;
• о том, как считаются голоса учредителей;
• о том, как удостоверяется, что решение принято.
После этой «административной части» идёт главное (п.2 ст.11 закона «Об ООО»):
• о создании ООО;
• о выборе фирменного наименования;
• места нахождения общества;
• о размере уставного капитала;
• об утверждении устава или о том, что общество действует на основании типового устава;
• о назначении или избрании руководства общества (это может быть директор, генеральный директор или другое наименование);
• о регистрации общества в ИФНС.
Если учредителей несколько, то они оформляют решение протоколом (подписи нужно заверить нотариально); если учредитель один, то это будет решение учредителя, а первые три вопроса («административную часть») решения он пропускает, сразу переходит к пункту о создании ООО.

Пишем устав ООО

Устав — это учредительный документ новой компании (п.1 ст.12 закона «Об ООО»). Это основной документ общества. В нём указаны все важнейшие аспекты жизни компании: кто ею руководит, как назначается этот человек, где находится компания, права и обязанности участников и т.д.
В уставе нужно указать (п.1 ст.12 закон «Об ООО»):
• полное и сокращённое название общества;
• адрес места, где общество находится;
• информацию о компетенции органов общества, какие вопросы может решать только общее собрание, о том, как принимаются решения;
• какую сумму составляет уставный капитал;
• права и обязанности членов общества;
• как можно выйти из общества, если выход вообще возможен;
• о том, как доля в обществе может перейти к другому лицу;
• о том, как хранятся документы общества.

Часть 4: платим госпошлину

Госпошлина за регистрацию ООО составляет 4000 рублей (пп.1 п.1 ст.333.33 НК РФ).
Оплатить эту пошлину можно:
• в отделении Сбербанка. Для этого нужно узнать реквизиты налоговой с помощью сервиса по ссылке.
• через сайт ФНС по этой ссылке.
На сайте госуслуг для оплаты пошлины за регистрацию ООО отсылают на сайт ФНС.

Часть 5: самостоятельно заполняем форму регистрации ООО Р11001

Формы, которые нужно заполнять при самостоятельной регистрации ООО, прописаны в приказе ФНС от 25 января 2012 года №ММВ-7-6/25@.
О создании ООО говорится в листах с А до листа Н. Заполнять их все не надо.
Какие листы нужно заполнить:
• лист В (если учредитель — физическое лицо);
• лист Е (данные о директоре);
• лист И (коды ОКВЭД);
• лист Н (данные о заявителе).
Если вы самостоятельно регистрируете ООО, то вам нужно знать, что при заполнении следует использовать чёрные чернила. Знаки переноса не ставятся. Если конец слова совпал с концом строки, то в новой строке слово нужно начинать после пробела. Один символ — одна клетка: точки, кавычки и дефисы вписываются в клетки. Клетки заполняются слева направо.
Теперь подробнее.
Лист В состоит из 2-х страниц. Здесь указываются ФИО и паспортные данные учредителя, а также размер доли уставного капитала в виде дроби и процентах.
Лист Е — данные о лице, которое может без доверенности действовать от имени ООО. Ничего сложного, лист Е во многом похож на лист В: те же данные паспорта, место регистрации, жительства и т.д. 2 страницы.
Лист И — коды ОКВЭД. Нужно указать один основной код, можно указывать дополнительные. Внимание: код должен состоять из минимум 4-х цифр.
Лист Н — сведения о заявителе. Лист состоит из 3-х страниц. Заполняйте те поля, которые касаются физического лица. На 3-ей странице нужно просто подписаться под тем, что все заявленные данные верны.

Часть 6: какие документы должны быть у нас на руках перед регистрацией

Список документов, которые нужно подать в ИФНС для регистрации ООО:
• договор о создании ООО и протокол собрания учредителей, если основателей компании несколько;
• решение об учреждении ООО, если учредитель один;
• заявление по форме Р11001;
• 2 экземпляра устава ООО;
• квитанция об уплате госпошлины;
• гарантийное письмо собственника помещения, где будет регистрироваться ООО. Закон этого документа не требует, но на практике письмо может понадобиться.

Часть 7: способы подачи документов в ИФНС при регистрации ООО

Итак, наша пошаговая инструкция по самостоятельной регистрации ООО близится к концу. Осталось подать собранный пакет документов в налоговую и получить на руки документы о регистрации.
Вариантов несколько:
• лично явиться в ИФНС и подать документы;
• отправить их по почте;
• зарегистрировать ООО самостоятельно через сайт госуслуг;
• обратиться в 4legal и получить несколько нужных для работы бонусов.

Идём в ИФНС сами и подаём документы

Самый простой вариант. Адрес своего отделения ИФНС можно узнать здесь; подавать документы можно только в «своём» отделении ИФНС. Если учредитель идёт лично, то заверять подпись у нотариуса не нужно. Если учредителей несколько, то требуется нотариальное удостоверение подписи каждого учредителя, который не присутствует в ИФНС при подаче документов.

Отправляем документы почтой

На сайте ФНС указано, что при отправлении по Москве можно пользоваться услугами DHL Express и Pony Express. Нужно отправлять документы с объявленной ценностью и описью вложения. Подписи на документах должны быть нотариально удостоверены.

Регистрируем ООО сами через сайт госуслуг

Это здесь. С одной стороны, ответ на вопрос «как зарегистрировать ООО на госуслугах», прост. Нужно завести на сайте личный кабинет, скачать специальную программу для отправки документов (ссылка есть на странице госуслуг), но самое главное — нужно иметь электронную подпись (ЭП).
Без ЭП сайтом госуслуг почти невозможно пользоваться. Так что если вы хотите знать, как регистрировать ООО через госуслуги, учтите — сначала надо получить ЭП. Сделать эти можно в удостоверяющих центрах. Так что зарегистрировать ООО через сайт госуслуг полностью оналйн не получится, если нет электронной подписи – придётся сперва получить подпись, в это делается только «в реале».

Регистрируемся через 4legal и получаем бонусы

Это простой и полезный способ зарегистрировать ООО. Почему полезный? Потому, что при заказе регистрации ООО в 4legal вы получаете:
• расчётный счёт в банке бесплатно;
• цифровую подпись для сдачи отчётности бесплатно (ту самую, о которой мы говорили в пункте про сайт госуслуг). Стоимость цифровой подписи составляет около 3000 рублей, но вы получаете её за 0 рублей. Это облегчит сдачу всей отчётности. Также вы сможете формировать и сдавать налоговые декларации через сайт ФНС.
Сколько стоит зарегистрировать ООО через 4legal? Есть 2 варианта: базовый (4 тыс.руб) и «всё включено» (6,9тыс.руб).
Мы подберём коды ОКВЭД и расскажем, на какой системе налогообложения вам будет выгоднее работать. Подробнее смотрите по этой ссылке.

Часть 8: вы смогли зарегистрировать ООО самостоятельно, и остаётся получить документы

Срок регистрации — 3 рабочих дня. Но на деле выдача документов часто затягивается. Получить документы, как и подать, можно через представителя с нотариально удостоверенной доверенностью.
В ИФНС должны выдать:
• лист записи ЕГРЮЛ;
• копию устава ООО.
Мы могли бы продолжить эту инструкцию по самостоятельной регистрации ООО указанием, что нужно открыть расчётный счёт в банке. Но вам не понадобится этим заниматься. Обратитесь в 4legal за регистрацией ООО, и мы откроем вам счёт бесплатно.
Занимайтесь бизнесом, а юридическое оформление мы возьмём на себя

comments powered by HyperComments

Подпишитесь на наши последние новости

Согласие на обработку персональных данных , Политика конфиденциальности